Evitar os horários de deslocamento abre recursos de tempo, trabalhar em home office pode facilitar muito o cumprimento das obrigações familiares. Quanto menos flexível for o local de trabalho, menor será o potencial de economia com a redução de espaço, o que também ocorre quando são introduzidos o home office fixo e os dias de escritório para todos os funcionários (híbrido síncrono).
Modelos como o “híbrido estático”, em que os funcionários têm que escolher entre home office e escritório, incentivam os funcionários que trabalham em casa a se preocuparem em não serem considerados para promoções por falta de presença física e dividem a força de trabalho com os riscos correspondentes para a empresa cultura.
Quanto mais flexíveis forem os regulamentos sobre o local de trabalho, maior o esforço de coordenação para áreas síncronas de atividade (reuniões, trabalho de projeto e assim por diante), mais rígidas menos vantagens possíveis para a atração de talentos e atratividade do empregador.
Quanto mais flexíveis os regulamentos de tempo, mais modelos de colaboração assíncronos (por exemplo, através de quadros Kanban) são usados. Não existe um modelo de trabalho híbrido “ideal” pronto para uso que seja adequado para todas as empresas. As circunstâncias específicas de uma empresa, como o número e a distribuição das localizações, o modelo de negócio e o tipo de atividades predominantes, são apenas algumas das áreas que devem ser levadas em consideração ao desenvolver um modelo individual de trabalho híbrido. Fatores supostamente fracos, como cultura e identidade corporativa, também desempenham um papel.