As assinaturas digitais eliminam a necessidade de imprimir, enviar e armazenar documentos físicos, o que pode resultar em economias financeiras significativas. A utilização de assinaturas eletrônicas pode resultar numa poupança de 34€ por acordo ou documento assinado, devido a fatores como o aumento da produtividade dos colaboradores.

certificado digital para contadores

Velocidade dos processos – As assinaturas digitais podem reduzir significativamente o tempo e o esforço necessários para a assinatura de documentos em comparação com as assinaturas físicas tradicionais. Isso ocorre porque elimina a necessidade de assinatura física, digitalização e devolução de documentos, especialmente para documentos urgentes. Além disso, as assinaturas digitais oferecem maior comodidade ao permitir a assinatura remota, eliminando a necessidade da presença física do signatário. As empresas costumam observar um aumento de 85% na eficiência após adotarem assinaturas digitais.

Amigo do ambiente – As assinaturas digitais também ajudam a reduzir o impacto ambiental do manuseio de documentos, reduzindo o uso de papel e correspondência.  Um estudo realizado pela Carbon Trust descobriu que o uso de assinaturas eletrônicas pode reduzir a pegada de carbono de uma empresa em até 200 kg de CO2 por assinatura.